직장생활中 맞닥드리는 수많은 발표의 기회들.......... 파워포인트 P.T 의 폐해?

직장생활을 하다보면 수많은 보고와보고서, PT를 접하게 됩니다.

듀게 여러분들은 PT때 어느걸 선호 하십니까?

스티브 잡스같이 파워포인트에 자신의 발표내용을 축약으로 넣어 드라마틱하게 한다?

그냥 엑셀로 필요내용을 양껏 넣어서 발표한다. 때론 액셀 자료가 너무 많아 오바할때도 있지만...

 

파워포인트형 발표는 다소 오바스러우면서 디테일한 면을 보여주지 못할때가 있습니다.

대신 실제 업무파일인 엑셀을 띄어서 발표하면 다소 복잡하지만 이 파일의 작성자의 숨결을 느껴서 좋습니다.

 

저희 사내 규정은 사내 보고는 엑셀로, 사외/고객등 제출용은 파워포인트로 한다 입니다.

이는 사내 내부 발표자료를 파워포인트로 발표하면 임원들로 부터 된서리를 맞습니다.

사실 파워포인트에 내용 별로 없어도 입으로 버틸수있기 때문입니다.

 

파워포인트 초기에 나왔을때 굉장한 툴이다 싶었는데 직장생활 해보니 역시나 엑셀의 살아있는 데이타가 중요하더군요.

 

사실 저사람이 발표하는 수치는 어디서 어떻게 나온것인가?

이 물음에 파워포인트는 결과만 표현하고 발표자의 입으로 뿐이 설명이 안됩니다.

그러나 엑셀은 발표자의 입으로 설명이 보여지는 엑셀쉬트로 설명이 됩니다. 청취자역시 엑셀의 자료를 얼마든지 질문을 할수있습니다.

발표자료의 폼 선택은 발표의 질을 결정할수도 있습니다.

 

이번주도 프로젝트 관련 발표물 자료 정리하면서 듀게님들 발표형식들이 궁금해서  몇자 적어봤습니다.

    • 발표는 ppt로 자료 첨부는 엑셀로 하게. 감사.
    • 엑셀의 데이터를 보기 좋게 축약해서 파워포인트에 필요한만큼 집어 넣습니다.
      물론 엑셀 대신에 매트랩을 사용하고 파워포인트 대신에 키노트를 쓰지만..
      뭐 말하자면 그래요.
    • ppt도 좋은 tool입니다. 아무래도 발표에 대한 경영자 마인드와 사내정서라는것이 있는것 같습니다. 잡스옹처럼 발표하면 실제 업무를 하다보면 참 할말이(질문)이 많거나 제출되는 첨부파일들을 읽는게 쉽지가 않습니다. 대신 발표자의 주제의 키센텐스를 바로 이해할수있는 발표와 발표내용의 sub자료의 빠른이해를 위한 첨부설명이 심플하게 이뤄지면 윗사람들 참좋아할때가 있습니다. 왜 냐하면 윗사람들 첨부된 파일을 읽지 않아도 되기때문입니다. ㅎ
    • 직장 안에서도 어떤 발표냐에 따라서 달라집니다.;; 뭐 당연한 얘기겠지만.
      그리고, 스티브잡스 식 프레젠테이션이 이상적이라고 생각하지만 그걸 그대로 접목시키긴 힘들잖아요.
      시각적 효과와 실측 데이터를 동시에 담은 파워포인트 자료도 충분히 만들 수 있지 않나요. 전 늘 그렇게 하고 있습니다.;;;
    • 파워포인트 보단 뭔가 특별나게 키노트로 하던가, 아니면 동영상으로 그냥 만들어버리죠..
    • 보고 자체의 구체성과 질이야 엑셀이 ppt에 비해 넘사벽 훌륭하지만, ppt는 보고의 질보다는 잠재고객의 감성을 자극해주는 면이 있죠. 별내용 아닌 것도 매우 있어 보이게 해주고. 전략컨설팅회사들의 유일한 경쟁력은 ppt의 탬플릿이 아닐까 생각합니다.
    • 발표로 먹고살아야 하는 회사들은 경영학 전공자가 아니라 미술 전공을 뽑아야 하는게 아닌가 싶을 정도로 파워포인트는 이미지로 승부하는 경향이 많더군요. 전에 발표 준비 하다보니 디자인 전공자는 탬플릿을 어디서 따오는게 아니라 정말 맞춤형으로 그려버리더라구요. ㅡㅡ;
    • 업마다 천차만별일 것 같아요. 제가 하는 업에서 누가 엑셀로 발표를 한다면 아마 우주에서 떨어진 줄 알거에요. 주로 키노트나 PPT, 아예 영상을 만들어서 쓰죠.
    • 글쎄요 엑셀 파일을 빔 프로젝터로 비추면 보기가 편하지 않을것 같은데요. 엑셀은 보고용이라기보다는 실무용 성격이 강하고요. 제 생각엔 발표자료는 파워포인트로 하고 근거자료는 엑셀문서를 출력해서 별도로 배포해 드리는게 좋을 것 같은데요. 그리고 잡스의 슬라이드 방식은 상당히 극단적인 단순화이고 얼마든지 파워포인트로도 표나 그래프 등을 어느 정도는 세부적으로 묘사할 수 있잖아요. 암튼 엑셀이나 워드파일을 직접 빔으로 비추는건 개인적으로 적절치 못한 것 같습니다
    • 그리고 회사마다 기업문화가 달라서 뭐라 얘기할 수는 없지만 상당부분 기관에서 임원 보고는 원 페이지 보고가 일반적입니다 결론만 한 페이지로 요약하고 세부 내용은 첨부하는 식으로요. 임원들이 필요로 하는건 직원들이 얼마만큼 많은 일을 했느냐가 아니라 의사결정에 필요한 데이터니까요.
    • '사내 내부 발표자료를 파워포인트로 발표하면 임원들로 부터 된서리를..'
      저한테는 왠지 좀 살벌하군요. 숫자와의 싸움으로 잔뼈가 굵은 임원들이 포진해 있는 업계 같습니다.
    • 자동차쪽이 원래 그렇습니다. 모든걸 수치화 시키지 않으면 듣는사람 발표하는 사람 모두 피곤하죠. 물론 폐해도 있습니다만 직장이라는게 존재의 이유도 그렇고 수익성 창출이 1순위 인지라 시간절약, 커뮤니케이션빠르고, 측정가능한 실적등을 위해서는 숫자가 되는게 훨씬 좋죠. 이젠 아무리 추상적인것도 수치화로 단련된 몸이라 생활화가 되었습니다. 사실 요즘 깔아놓은 시스템 직원들 잘 사용하냐? 이렇게 사장님이 질문을 하신다면 어떻게 해야할까요? 즉각적인지라 참 당황스럽죠. 1.예 어느어느 부서는 좀 사용이 부진하고 어느부서는 잘사용하고 있습니다. 2. 지난달 어느 부서는 로그인수를 보니 500회정도이고, 어느어느 부서는 160회부서인데 그이유가 외근출장이 많더군요. 전체적으로 호응도가 높은것 같습니다. 이 둘의 문답에서 경영자는는 당연히 2번을 선호할수밖에 없습니다. 추상적인 답을 하면 사실 "잘사용하지 않습니다." "왜? 사용하지 않느냐?" 이런 질문이 줄줄이 나오는데 2번 답이라면 오너가 더이상 물을 필요가 없지요.
      • 파워포인트로도 얼마든지 수치화가 가능할텐데요. 설마 임원분들이 모든 raw data를 다 체크하시진 않을거고요
    • 컨퍼런스 갔는데 그림이나 사진 몇 장 PPT에 때려놓고 말로만 때우는 사람들이 제일 성의 없어 보이고, 짜증나더군요.
      나중에 자료랍시고 PDF로 주는데 그냥 보면 뭔 얘기 였는지 하나도 기억 안나요.
    • amenic/수치화 가능하다고 수치가나온 결과를 모두 수용하지 않습니다. 바로 그자리에서 결과수치의 헛점을 귀신같이 찾아냅니다. 예를 들어 발표페이지가 C입니다. 질문은 C가 어떻게 그런수치가 나왔냐는겁니다. 그러면 PPT는 B,A라는 연결자료를 만들어야 합니다. 그러나 엑셀은 A,B,C순서로 결과를 뽑았고 최종치 C를 발표자로 설명을 하기에 A,B TAB은 숨기기로하고 C에 대한 논리적 질문을 하면 언제든지 보여주고 설명할수있기에 듣는 사람도 바로 이해가 되는장점이 있습니다.
      • 무비스타님 회사가 상당히 독특한 듯 합니다. 윗분들의 성향이 그렇다면 거기에 맞춰 드리는게 정답이겠죠
    • boy/저의 윗글에 보시면 사내/엑셀 사외,고객/PPT 입니다. 계산과정의 사외공개가 아닙니다. 그리고 경영자의 마인드와 사내정서에 의한 형식을 전제로 한 글을 올렸습니다. 파워포인트가 별로다 라고 단정을 지은적이 없습니다. 도리어 PPT는 좋은 tool이다라고 했습니다.
    • 업무 성격상 거의 매일 발표를 하고 보고를 듣지만 엑셀을 프리젠테이션 도구로 사용하는건 금시초문이라 몇자 적었던 겁니다. 각자 업무 성격에 맞게 도구를 쓰는거지 정답은 없다고 생각합니다 일전에 듀게에도 올라왔지만 엑셀로 건담을 그리는 사람도 있지 않습니까
    • 상사가 시각형이냐 청각형이냐에 따라 다르게 하는 게 좋다고 하는 글을 읽었습니다.
      시각형 상사에게는 표나 그림을 보여주는 걸 많이 하는 게 좋은데, 그렇지 않을 땐 '내용은 하나도 없고 말로 때우는 녀석'이라는 평가를 받게 되고,
      청각형 상사에게는 보여주는 건 적어도 설명을 많이 해줘야 하는 게 좋고, 그렇지 않으면 '보고 나면 잊어버리는 그림 같은 건 됐고, 상세자료나 넘겨줘'라는 말을 듣게 된다고 했었던가;

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