[회사바낭] 아무도 보지 않는 자료 만들기.
아래 익염님 쓰신 글 보고...
지금 제가 자료 취합해서 만드는 것중 하나가... 올 2월부터 새로온 임원 지시로 만들기 시작한 겁니다.
다음주에 팀원 개개인이 뭘 할것인지.. 또 몇주이상 걸리는 업무에 대해 주단위로 진행율 관리를 하기 위한 자료죠.
처음에는 각 팀별로 보고회의 하겠다고 시작했는데..
임원이라는 자리가 한가롭게 자기 밑 사람들 개개인에게 보고 받을 정도로 시간여유가 있을리가 없죠.
그래서 회의를 매주 못하더라도 보고는 계속 하랍니다. 그리고 그 회의 못한지 몇달 되었죠.
자기 밑 팀장들이랑 거의 매일 회의 해야 하고.. 팀단위 주간회의도 해야 하고, 또 위로 사업부나 본부, 전사 회의 참석도 해야 하니까 시간이 날리가 있나요.
그러니 개인별 보고자료를 팀단위로 취합한뒤에 우리 팀의 기본 업무 현황표 (영업이라면 이번주 매출과 누적매출, 목표대비 달성율 같은 것) 를 만들어서 매주 보내도... 임원은 메일 수신을 안합니다.
안 읽고 삭제 하던지, 아니면 열어보지를 않는 거죠. 팀별 주간보고때 다 다뤄지는 내용을 또 볼리가 없죠.
그렇게 만들라는 사람도 보지 않는 자료를 매주 만들어 보냅니다.
눈치를 보니 다른 팀들은 이제 슬금슬금 안만들어 보내는 것 같고요.
우리 팀내에서도 '이거 언제까지 해야 하냐? 보지도 않는데.. ' 라는 불만이 나옵니다만..
팀장은 '임원이 보지 않더라도 그만 만들라고 할때까진 보낸다.' 라고 합니다.
이러니까 다들 알아서 만들어 줄리가 없고.. 한사람 한사람 메신저 또는 전화로 자료 만들어 달라고 해야 합니다. 심지어 저보다 후배사원도 제가 말 안하면 '아차, 깜빡했네요' 하고 안만들어 줍니다. 웃기는건 제가 아침에 '몇시까지 자료 작성해서 보내주세요' 라고 회사 메신저를 쫙 돌린다는 겁니다. 그래도 시간맞춰 주는 사람은 한두명 정도..
저는 임원이 이런 자료를 자기가 받고 있다는걸 잊어버리고 있다는데 500원 겁니다.